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Xerox® DocuShare® Flex

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Einfaches Content Management in der Cloud für den digitalen Arbeitsplatz

Die Arbeit mit Dokumenten wird von Tag zu Tag schwieriger. Die Masse an Inhalten explodiert, Posteingänge quellen über und das Auffinden von Dokumenten ist zur Herausforderung geworden.

Für kleine und mittlere Unternehmen und Abteilungen kann eine erschwingliche, einfache und direkt einsatzbereite Lösung den Unterschied ausmachen. Genau das ist die Idee hinter Xerox DocuShare Flex.

Erfahren Sie, wie Sie mit Xerox DocuShare Flex den digitalen Wandel in Ihrem Unternehmen gestalten

Wie wäre es, wenn Sie sämtliche Papierdokumente im Büro digitalisieren und sicher in der Cloud speichern könnten?

Entwickelt für KMU und Abteilungen

Xerox DocuShare Flex ist die SaaS-Version (Software as a Service) der Content-Management-Lösung Xerox DocuShare. Sie wurde für die Anforderungen kleiner bis mittlerer Unternehmen und Unternehmensabteilungen entwickelt. Die Lösung ist schnell, skalierbar und kann flexibel mit steigenden Anforderungen mitwachsen. Dank ihrer intuitiven Benutzeroberfläche ist ihre Bedienung genauso einfach wie die gängiger Apps zum Teilen von Dateien, sie lässt sich mühelos verwalten und nahtlos in bestehende Datensysteme integrieren.

Fortschrittliches Content Management mit den Vorteilen der Cloud

Xerox DocuShare Flex ist ein völlig neuartiges Content Management. Diese Kombination aus ausgereifter Technologie und mühelosem Teilen in der Cloud gibt es nur bei Xerox. Vorteile der Lösung:

  • Einfache Verwaltung und Organisation von Dokumenten und Informationen
  • Einrichtung von Geschäftsregeln zur Automatisierung und Steuerung häufig benötigter Prozesse Speichern solcher Regeln für den Einsatz in anderen Abteilungen
  • Erstellen benutzergesteuerter Workflows ohne kostspielige professionelle Dienstleistungen
  • Anbindung an Unternehmensanwendungen, wie z.B. ERP-, Kreditorenbuchhaltungs- und HR-Systeme
  • Kommentieren gescannter Dateien, Schwärzen vertraulicher Informationen und Kennzeichnen von Inhalten durch Tags
  • Hinzufügen benutzerdefinierter Dokumenttypen gemäß abteilungsspezifischer Anforderungen
  • Bereitstellung in wenigen Tagen, kein oder nur geringfügiger Bedarf an IT-Support und Mitarbeiterschulung
  • Auf Anhieb verwendbar dank cloudbasiertem, intuitivem Design
  • Ortsungebundenes Arbeiten über eine sichere, für Mobilgeräte optimierte Benutzeroberfläche
  • Leistungsstarke Suchfunktion zum Auffinden von Informationen innerhalb von Sekunden
  • Einfache Skalierung und Anpassung bei geändertem Bedarf (Benutzerzahl, Speicherbedarf, Prozessanforderungen usw.)

Xerox DocuShare Flex bietet die Vorteile der Cloud mit einer einfachen Konfiguration und Skalierbarkeit ohne Verwaltungsaufwand für Ihre IT.

Zuverlässige Sicherheit für Ihre Daten

Selbstredend bietet Xerox die bewährten Cloud-Sicherheitsstandards von der verschlüsselten Benutzerauthentifizierung über die regelmäßige Sicherung und externe Archivierung bis hin zur Site-Replizierung. DocuShare Flex läuft unter Microsoft® Azure®, einer flexibel skalierbaren und bewährten Cloud-Plattform, auf der die Sicherheit und Verfügbarkeit Ihrer Daten gewährleistet ist.

Bei Xerox DocuShare Flex steuern natürlich Sie, wer auf Dokumente zugreifen, wer sie verfassen und wer sie anzeigen kann. Sie können Inhalte mühelos über Berechtigungen für Benutzer und Gruppen schützen und sich als Administrator sämtliche Berechtigungen anzeigen lassen. Außerdem stehen Ihnen Funktionen zur automatischen Archivierung, Überprüfung und Zerstörung von Daten, Berichterstellung und Sicherheits-Audit-Trails zur Verfügung.

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