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Rascor International AG – Mit Druck ins Trockene

Wer richtig plant, bleibt trocken.

Schweizer Pioniere der Bauabdichtung

Die RASCOR Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in der Schweiz, Pionierin in der präventiven und sanierenden Bauabdichtung, kopiert, druckt und scannt sämtliche Geschäftsdokumente auf Xerox-Systemen.

Unterstützt durch Comdat, den «Comdat Managed Print Services» sowie «Xerox ConnectKey» halten die Systeme auch mit der digitalen Transformation Schritt. Bereits getätigte Investitionen werden geschützt und das einfache Drucker-Management mittels automatisierten Apps minimiert die Administrations- und Supportkosten deutlich.

RASCOR konzentriert sich als kompetenter Lösungspartner seit den 60er Jahren auf die Abdichtungstechnik mit Produkten und Know-how im Hoch- /Tief-, Tunnel- und Spezialtiefbau – so wurde beispielsweise der Hauptbahnhof Zürich mit RASCOR-Produkten gegen eindringende Feuchtigkeit abgedichtet. Für ein reibungsloses Dokumentenmanagement der rund 150 Mitarbeiter in 12 Niederlassungen setzt das Unternehmen auf zuverlässige und zugleich kosteneffiziente Dokumentenerfassungs- und Drucktechnologien.

MFD ist nicht gleich MFD

Ca. 50 Arbeitsplätze am Hauptsitz in Steinmaur und in den Filialen Sissach, Cham, Jegenstorf und Mels drucken und scannen auf Office- und Produktionssysteme. Die stets weiterentwickelte «Xerox ConnectKey» Technologie schützt die Investitionen der Multifunktionsdrucker (MFD) und passt sich den laufend neuen Prozessen und der schnell ändernden IT-Umgebung an. «Dank Xerox ConnectKey automatisieren wir heute per Knopfdruck unsere Geschäftsprozesse vom und zum Multifunktionsgerät», berichtet Systemadministrator Mike Dreier.

Unter Anleitung von Comdat konnten wir innert Kürze einen einfachen Kreditorenworkflow einrichten.

Mike Dreier, Systemadministrator Rascor International AG

Büros und Sekretariat nach Bedarf
Rascor
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Dank der Xerox ConnectKey Technologie arbeitet RASCOR mit automatisierten Geschäftsprozessen per Knopfdruck vom und zum Multifunktionssystem.

Rechnungen mittels App direkt ins ERP

«Mit geringem Aufwand und unter Anleitung von Comdat konnten wir innert Kürze einen einfachen Kreditorenworkflow einrichten. Unsere Mitarbeiterin in der Kreditorenbuchhaltung scannt täglich die eingegangenen Rechnungen direkt aus Steinmaur in entsprechend eingerichtete Niederlassungskonten. Unser ERP-System holt sich dann die Rechnungen automatisch aus jedem entsprechenden Hotfolder und stellt diese zum Abruf bereit», berichtet Mike Dreier.

Digital faxen

Ende 2017 ist Schluss mit analogen Anschlüssen und somit auch mit analogen Faxgeräten. Diverse Hersteller bieten Hard- und Softwarelösungen an, welche die analogen Signale in digitale Signale umwandeln; allerdings sind damit oft Leistungs- und Sicherheitseinbussen verbunden. Auf der Suche nach einer sicheren digitalen Faxlösung ist RASCOR auf den langjährigen Xerox-Partner Comdat gestossen. Comdat vertreibt die XMedius Faxlösung. «XMedius funktioniert einfach, sicher und zuverlässig», erklärt Werner Limacher, der bei Comdat für Print Solutions verantwortlich ist.

Schnelle Hilfe und einfaches Handling

Die Xerox Multifunktionsgeräte arbeiten laut Mike Dreier tadellos mit der IT-Landschaft von RASCOR zusammen. Trotzdem gibt es manchmal Interventionen. Mike Dreier berichtet dazu: «Dank der leistungsfähigen Verwaltungssoftware «Xerox CentreWare Web» und den versierten Mitarbeitern des Comdat Service Desk sind kleinere und grössere Pannen innert Kürze behoben oder ein Servicetechniker ist schnell vor Ort. Das Comdat MPS (Managed Print Services) rundet den reibungslosen Unterhalt ab.»

Ausserdem ist die schnelle, kompetente und unkomplizierte Hilfe des Comdat Kundendienstes nennenswert.

Mike Dreier, Systemadministrator Rascor International AG

Präsentationen und technische Dokumentationen

«Nicht nur interne sondern auch an Kunden gerichtete Dokumentationen und Präsentationen werden flexibel in hoher und gleichbleibender Xerox-Qualität gedruckt», sagt Mike Dreier. «Auch unser hauseigenes Engineering profitiert im Plandruck von der zuverlässig genauen Druckqualität.»

Sichere Investition

Mike Dreier ist zufrieden: «Seit mehreren Jahren setzen wir auf bewährte Xerox-Multifunktionssysteme und schätzen diese punkto Zuverlässigkeit, Qualität und Service.»

Auch das Engeneering profitiert von der zuverlässigen Druckqualität der Xerox Multifunktionssysteme.

Auch das Engeneering profitiert von der zuverlässigen Druckqualität der Xerox Multifunktionssysteme

Das wichtigste in kürze

DER ANWENDER

  • Schweizer Bauabdichtungsunternehmen mit 150 Mitarbeitern
  • 12 internationale Standorte sowie ausgewählte Partner im Bereich der Bauabdichtung
  • Ca. 50 IT-Arbeitsplätze

DIE LÖSUNG

  • Comdat Managed Print Services MPS
  • Xerox ConnectKey Technologie
  • XMedius Fax

DIE HERAUSFORDERUNG

  • Kosteneffizientes Scan- und Print-Management
  • Geschäftsprozesse vereinfachen
  • Analog-Fax ablösen

DAS ERGEBNIS

  • Gleichbleibende, hohe Druckqualität
  • Zeitersparnis durch schnelle Abbildung von Scanund Druckprozessen
  • Leichte, einfache und vielfältige Bedienbarkeit
  • Kosteneffizientes und nachhaltiges Drucken dank Konfigurationsvielfalt